功能入口
数据设置在电子表格中的设置入口有如下几个:
设置入口 | 入口图示 |
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工具栏 | |
属性面板 | 1、工具栏中单击 属性: 2、打开“属性”面板: |
分组
分组是将父格内容相同的子格以组划分显示,各子格的划分只以其父格为依据。
由于子格是依赖于父格的,因此分组的操作对象是父格。
下图是一个常见的分组报表样式。
上图中,“区域”是划分“城市”分组的依据,因此把属于相同区域的城市分为一组;“城市”是划分“销量”的依据,因此把属于相同城市的销量数据分为一组;从“区域”到“销量”前者依次是后者的左父格,因此分组显示也是层层递进的。
系统支持的分组方式划分详情如下:
1、按照重复记录的处理方式分类,可以划分为:默认和连续两种方式。
2、按照划分依据分类,可以划分为:系统分组和自定义分组,其中“系统分组”是我们对“默认”和“连续”两种方式的统称,因为这两种类型的分组,其依据都是系统获取父格内容进行判断的;而“自定义分组”的划分依据是由用户自己定义的。
“默认”、“连续”和“自定义”三种分组方式的对比情况如下:
类型 | 原始数据 | 效果 | 设置方法 | 特点 |
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默认 | 选中父格(即绑定了“区域”字段的单元格),在“属性面板”中选择 分组 > 默认: | 将原始数据表中所有属于当前父格内容的子格集中显示。 | ||
连续 | 选中父格(即绑定了“区域”字段的单元格),在“属性面板”中选择 分组 > 连续: | 按照原始数据顺序,将属于当前父格内容的连续的或单个的子格分组显示,若再次出现该父格内容则再新分一个组显示。 | ||
自定义 | 1、选中父格(即绑定了“区域”字段的单元格),在“属性面板”中选择 分组 > 自定义: 2、单击 自定义 按钮,弹出“自定义分组”窗口,进行如下自定义分组设置:将“华北”和“东北”区域的所有城市分为一组,且命名为“北方”。 | 用户对父格进行自定义划分 |
列表
列表是指对父格内容不进行重复合并,按照原始数据顺序以列表展示。
其效果及设置如下:
原始数据 | 效果 | 设置方法 |
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1、在工具栏中的 数据设置 项中选择 列表。 2、在“扩展面板”的“数据设置”中选择 列表。 |
汇总
汇总是指以父格为单位,将同一单位下所选字段列中的内容进行汇总计算,显示汇总结果。
系统支持的汇总方式有:求和、平均、计数、唯一计数、最大值、最小值。
注意 |
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1、基于数据模型创建的电子表格,汇总方式需前往数据模型的汇总依据中进行设置,详情可参考数据模型-度量面板 2、其中求和、平均只支持数值类型的数据列字段。 |
汇总设置必须结合单元格“不扩展”属性使用。
汇总效果及设置如下:
原始数据 | 效果 | 设置方法 |
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1、工具栏中设置“扩展方向”必须设为“不扩展”,“数据设置”必须设为“汇总”,“汇总”选项选择。 2、在“扩展面板”的“扩展方向”上必须选择“不扩展”,“数据设置”中选择“汇总”且确定汇总方式。 |