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1 前提条件

1) 新建数据预警,用户需要具备“计划任务”和对应报表类型的“数据预警”的操作权限,需要为用户的相关角色授予对应的操作权限。详情可参考:操作权限

...

3)需要在 数据连接 - system 目录下配置数据预警时序库

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2 应用范围

以下报表、组件支持数据预警功能。

报表组件备注
即席查询/仅基于数据模型创建的即席查询支持数据预警
透视分析/仅基于数据模型创建的透视分析支持数据预警
交互式仪表盘支持拖入数据模型字段的所有组件

文本组件、树状表组件除外;

并且仅基于数据模型创建的组件支持数据预警


3 功能入口

3.1 交互仪表盘

交互式仪表盘可以通过以下任意一种方式,新建数据预警并进入数据预警配置界面。

1) 通过交互仪表盘编辑页面

a. 在组件的菜单中点击“新建数据预警”

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b. 通过交互式仪表盘工具栏的“数据预警”→"新建数据预警”

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2) 通过交互式仪表盘编辑页面

a. 在组件的菜单中点击“新建数据预警”

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b. 通过交互式仪表盘工具栏的“数据预警”→"新建数据预警”

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 3.2 即席查询/透视分析

通过报表工具栏上的“数据预警”→“新建数据预警”
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4 数据预警配置

数据预警需要配置基本信息、数据范围、触发条件、预警推送、其他设置共5个步骤的内容。

4.1 基本信息

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1)数据预警名称:自定义数据预警名称。

...

注意
iconfalse
title注意

1)当从组件菜单新建数据预警,“来源组件”显示对应的组件名称,且不支持切换组件;

2)当在透视分析/即席查询新建数据预警,不显示“来源组件”设置项。


4.2 数据范围

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1)数据范围:数据范围用于设置预警检测的数据。默认使用组件上的字段、筛选器等内容构建数据;同时也支持用户编辑数据范围,从而修改需要进行监测的数据。

...

2)条件生效值说明:若数据范围中存在过滤条件,则数据预警运行时会根据条件的默认值查询需要监测的数据。将鼠标移动到“条件生效值说明”上,可以便捷查看各条件的默认值。
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3)从来源同步:清除当前数据范围中的所有内容,重新从来源组件/报表上同步字段、筛选器、数据模型等内容。

4.3 触发条件

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1)预警度量:选择一个度量字段进行预警监测。

...

4)预警数据过滤:支持增加过滤条件,对监测的目标数据进行过滤。

注意

预警数据过滤只支持字符串类型字段。



4.4 预警推送

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1)消息标题:推送消息的标题,在各推送渠道中会以对应效果展示,如在邮件渠道中,消息标题作为邮件的标题进行展示。

...

设置项设置项说明
推送渠道

支持邮件、钉钉、企业微信。

  • 在使用邮件推送渠道前,请确保已在系统选项中配置用于发送邮件的邮箱账号,详情可参考:公共设置-邮件设置

  • 在使用钉钉推送渠道前,请下载最新(2025年3月及之后)的钉钉扩展包并完成钉钉配置,详情可参考:钉钉集成Smartbi指南2.0
  • 在使用企业微信推送渠道前,请下载最新(2025年3月及之后)的企业微信扩展包并完成企业微信配置,详情可参考:企业微信集成流程
接收人
  • 邮件:
    • 用户:选择系统中的用户、用户组、角色。
    • 指定邮箱:输入指定的邮箱账号。
    • 动态接收人(202504新增功能):选择数据范围中的字段与系统中用户/角色/用户组进行匹配,将用户负责范围的预警数据推送到对应用户。参考示例:订阅示例-动态接收人

      注意
      title注意

      接收人为“用户”、“动态接收人”时,请确保已在用户管理中为用户配置邮箱,详情可参考:用户


  • 钉钉:
    • 用户:选择系统中的用户、用户组、角色。
    • 群(202503新增功能):选择系统中配置的钉钉群机器人或输入群机器人webhook,将预警信息推送到钉钉群聊。

    • 动态接收人(202504新增功能):选择数据范围中的字段与系统中用户/角色/用户组进行匹配,将用户负责范围的预警数据推送到对应用户。参考示例:订阅示例-动态接收人

      注意

      1)接收人为“群“、“动态接收人”时,请提前确保已在钉钉管理中为实际接收人匹配上钉钉用户。详情可参考:钉钉集成Smartbi指南2.0

      2)接收人为“群“、“动态接收人”,需更新到2025年4月份发布的钉钉扩展包。扩展包下载地址请参考:钉钉集成Smartbi指南2.0


  • 企业微信:
    • 用户:选择系统中的用户、用户组、角色。
      • 推送应用:支持选择企业微信管理中配置的应用,通过应用将预警消息推送给用户。
    • 群(202503新增功能):选择系统中配置的钉钉群机器人或输入群机器人webhook,将预警信息推送到企业微信群聊。

    • 动态接收人(202504新增功能):选择数据范围中的字段与系统中用户/角色/用户组进行匹配,将用户负责范围的预警数据推送到对应用户。参考示例:订阅示例-动态接收人

      注意
      title注意

      1)接收人为“群“、“动态接收人”时,请提前确保已在企业微信管理中为实际接收人匹配上企微用户。详情可参考:企微集成 · 步骤4 用户匹配

      2)接收人为“群”、“动态接收人”,需更新到2025年4月份发布的企业微信扩展包。扩展包下载地址请参考:企微集成 · 步骤1 Smartbi环境准备


4.5 其他设置

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1)执行计划:设置数据预警的执行计划,包括运行日期、开始时间、失败重试机制等。

点击“新建/修改执行计划”,在如下界面中设置“间隔类型”、“运行设置”等内容,设定数据预警的执行时间和执行间隔。

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该界面调用系统中“计划”的功能界面,设置项功能请参考:新建计划

...

2)权限设置(202504新增功能):支持设置数据预警的资源权限。相关功能可参考:资源权限—右键资源授权



5 测试与验证

5.1 信息接收

数据预警会按照设定的计划进行自动监测,当监测到存在数据满足触发条件时,会自动向接收人发送信息。

以如下设置为例

【步骤2 数据范围】

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【步骤3 触发条件】

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【步骤4 预警推送】

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数据预警执行时,根据数据范围的设置进行数据查询,并使用触发条件监测查询的数据。发现有以下数据满足触发条件,此时会触发预警,系统自动向设定的接收人发送邮件。

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接收人接受钉钉消息如下:

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5.2 预警记录查看

数据预警的执行结果也可通过“预警记录”功能查看。