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订阅需要配置基本信息、订阅推送、其他设置共3个步骤的内容。
4.1 基本信息
【截图】
| 设置项 | 说明 |
|---|---|
| 订阅名称 | 设置订阅任务的名称，方便管理。例如“工时周报”等。 |
| 订阅描述 | 为订阅添加描述信息。 |
| 是否启用： | 设置订阅是否启用。 |
| 订阅对象 | 设置订阅对象，即订阅的是哪个报表。 |
4.
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2 订阅推送
【截图】
| 设置项 | 说明 |
|---|---|
| 消息标题 | 设置推送消息的标题，在各推送渠道中会以对应效果展示，如在邮件渠道中，消息标题作为邮件的标题进行展示。 |
| 消息内容 | 推送消息的内容部分，在各推送渠道中会以对应效果展示，如在邮件渠道中，消息内容作为邮件的正文进行展示。 |
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| 报表链接 |
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将报表链接和消息标题、消息内容一起推送，在各推送渠道中会以对应的效果展示。 |
3）报表链接：将报表链接和消息标题、消息内容一起推送，在各推送渠道中会以对应的效果展示。
4）推送渠道：通过点击 +增加推送渠道 添加一种或多种推送渠道。
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1）企微、钉钉报表链接免登录访问，需更新2025年04月的V11版本及企业微信/钉钉扩展包。扩展包下载地址：企微集成 · 步骤1 Smartbi环境准备、钉钉集成Smartbi指南2.0
2）邮件渠道报表链接URL地址为 http://xxx/xx/openresource模式，不支持免登录访问。
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| 推送渠道 |
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| 接收人 |
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接收人为“用户”、“动态接收人”时，请确保已在用户管理中为用户配置邮箱，详情可参考：用户。
群（202503新增功能）：选择系统中配置的钉钉群机器人或输入群机器人webhook，将预警信息推送到钉钉群聊。
动态接收人（202504新增功能）：选择数据范围中的字段与系统中用户/角色/用户组进行匹配，将用户负责范围的预警数据推送到对应用户。参考示例：订阅示例-动态接收人
| 注意 |
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1）接收人为“群“、“动态接收人”时，请提前确保已在钉钉管理中为实际接收人匹配上钉钉用户。详情可参考：钉钉集成Smartbi指南2.0 2）接收人为“群“、“动态接收人”，需更新到2025年4月份发布的钉钉扩展包。扩展包下载地址请参考：钉钉集成Smartbi指南2.0 |
- 推送应用：支持选择企业微信管理中配置的应用，通过应用将预警消息推送给用户。
群（202503新增功能）：选择系统中配置的钉钉群机器人或输入群机器人webhook，将预警信息推送到企业微信群聊。
动态接收人（202504新增功能）：选择数据范围中的字段与系统中用户/角色/用户组进行匹配，将用户负责范围的预警数据推送到对应用户。参考示例：订阅示例-动态接收人
| 注意 | ||
|---|---|---|
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1）接收人为“群“、“动态接收人”时，请提前确保已在企业微信管理中为实际接收人匹配上企微用户。详情可参考：企微集成 · 步骤4 用户匹配 2）接收人为“群”、“动态接收人”，需更新到2025年4月份发布的企业微信扩展包。扩展包下载地址请参考：企微集成 · 步骤1 Smartbi环境准备 |
4.5 其他设置
1）执行计划：设置数据预警的执行计划，包括运行日期、开始时间、失败重试机制等。
点击“新建/修改执行计划”，在如下界面中设置“间隔类型”、“运行设置”等内容，设定数据预警的执行时间和执行间隔。
该界面调用系统中“计划”的功能界面，设置项功能请参考：新建计划
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4.3 其他设置
【截图】
1）执行计划：设置订阅的执行计划，包括运行日期、开始时间、失败重试机制等。
点击“新建/修改执行计划”，在如下界面中设置“间隔类型”、“运行设置”等内容，设定订阅的执行时间和执行间隔。
【新建计划截图】
该界面调用系统中“计划”的功能界面，设置项功能请参考：新建计划
5 测试与验证
5.1 信息接收
数据预警会按照设定的计划进行自动监测，当监测到存在数据满足触发条件时，会自动向接收人发送信息。
以如下设置为例
【步骤2 数据范围】
【步骤3 触发条件】
【步骤4 预警推送】
数据预警执行时，根据数据范围的设置进行数据查询，并使用触发条件监测查询的数据。发现有以下数据满足触发条件，此时会触发预警，系统自动向设定的接收人发送邮件。
接收人接受钉钉消息如下：
5.2 预警记录查看
数据预警的执行结果也可通过“预警记录”功能查看。订阅会按照设定的计划进行自动执行，会自动向接收人发送信息。
已邮件为例，当订阅执行成功后，用户会收到如下示例邮件：
