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报表导出是系统提供的一种任务类型,表示将报表以各类报表文件的形式导出到本地或以邮件附件的形式发送给相关人员。
报表导出支持的报表类型有:电子报表、即席查询、透视分析、多维分析、word分析报告。
任务类型为“报表导出”的“任务详细设置区”分为:报表设置、导出设置。
- 报表设置:选择需要导出的报表,并对其参数导出类型进行设置。
- 导出设置:报表导出类型、地址、名称等导出相关的设置。
报表设置
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报表设置是指导出报表的相关设置,主要包含选择导出哪张报表,参数导出类型和值的设置。
设置导出报表时的报表参数取值,主要有两个选项:固定参数值、枚举参数值。
固定参数值
表示导出报表中的参数为固定取值,且导出的文件个数只有一个。
固定参数值设置主要有以下两种设置方式:
- 使用默认值:表示参数取值为当前报表再次打开的显示值。
- 使用固定值:表示参数取值为用户选择的值。
注意 |
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两种设置方式只能二选一,不可同时设置。 |
枚举参数值
表示导出报表中的参数为枚举取值,且导出的文件个数与所选报表参数的所有备选值的个数匹配,导出的数据文件的个数为各参数所有备选值的笛卡尔积的个数。
枚举参数值设置主要有以下两种设置方式:
- 枚举设置:表示参数取值默认为所有值。
- 使用固定值:表示参数取值为用户选择的值。
注意 |
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枚举参数值只支持下拉框参数,并且参数必须为单选参数。 |
导出设置
导出设置是指报表导出类型、路径、名称等导出相关的设置。
导出格式
设置报表导出的数据文件格式,主要有:EXCEL、TXT、CSV、WORD、PDF、静态报表、数据分析包。
- Excel:表示以Excel2007表的文件格式导出到本地。
- TXT:表示以txt文本格式导出到本地,以该格式导出时需要设置"分隔符"。
- CSV:表示以csv的文件格式导出到本地。
- WORD:表示以WORD 2007的文件格式导出到本地。
- PDF:表示以PDF的文件格式导出到本地。
- JPEG/PNG:表示以JPG/PNG的文件格式导出到本地。一般是仪表分析和地图分析支持。
- HTML/MHT:表示以HTML/MHT 的文件格式导出到本地。
- 静态报表:表示将报表以表格的样式导出到系统文件目录(如各公共文件目录或个人目录)。目前只有灵活分析支持这种类型的导出。
- 数据分析包:表示将报表以数据分析包的格式导出到本地。灵活分析、即席查询才支持。
不同的资源类型支持导出的类型是不同的。
资源和类型对应表
类型 | 即席查询 | 透视分析 | 多维分析 | 电子表格 | word分析报告 |
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Excel | √ | √ |
| √ |
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TXT | √ | √ | √ |
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CSV | √ | √ | √ |
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Word | √ | √ | √ | √ | √ |
| √ | √ | √ | √ | |
JPEG |
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PNG |
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| √ |
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HTML |
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MHT |
| √ |
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静态报表 |
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数据分析包 | √ |
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导出类型
设置报表导出类型有两种:共享目录、邮件。
1、共享目录
表示数据文件导出到服务器的盘符地址。其中数据文件为多个时,以文件夹形式导出;数据文件为单个时,以单个数据文件导出。
需要进行如下设置:
- 目标路径:用于设置报表导出到本地的目标文件夹路径。
- 文件名称:用于设置报表以数据文件导出到本地的名称。不设置文件名称时,导出文件的名称默认为“所选导出报表的别名_参数1的取值_参数2的取值”。
- 动态文件名:
- 是否添加参数名:勾选表示文件名后面自动添加参数值。枚举参数时,文件名必须添加参数值。
- 是否在文件名后添加时间戳:勾选表示文件名后面自动添加时间戳,时间戳格式为YYYYMMDDHHMMSS,例如:test_20181126110700.xlsx。
2、邮件
表示所有数据文件以附件的形式发送到相关人,允许设置文件是否以压缩文件发送。
需要进行如下设置:
- 动态文件名:是否在导出文件名后添加参数值、时间戳。
- 压缩文件:发送的文件是否是以压缩的方式发送。打勾则表示是以压缩文件发送。
- 收信人:用于设置接收报表的邮箱地址,且以分号分隔多个收件人。
- 抄送:用于设置接收报表的抄送邮箱地址,且以不打勾不以压缩文件方式导出的效果如下图:号分隔多个抄送地址。
- 密送:用于设置接收报表的密送邮箱地址,且以分号分隔多个密送地址。
- 邮件标题:用于设置邮件的标题。不设置时,默认显示"任务名称_日期时间"。
- 邮件正文:用于设置邮件正文。不设置时,默认显示"这是一个系统自动发送的邮件,所含附件是您订阅的报表"。
- 图片作为正文内容:如果是导出的图片,是否作为邮件正文发送。打勾则表示是。
注意 |
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发件人的相关信息请在邮件设置中进行设置。 |
压缩文件
发送的文件是否是以压缩的方式发送。此选项一般用户导出资源过大,或是枚举参数同时导出多个资源的情况。
不打勾不以压缩文件方式导出的效果如下图:
打勾后以压缩文件导出的效果如下图:
图片作为正文内容
图片作为正文内容:如果是导出的图片,是否作为邮件正文发送。
打勾则表示是,不打勾则作为邮件附件导出。
打勾后,以图片正文方式发送效果,如下图:
注意事项
1、只支持单选的下拉框参数进行枚举取值方式设置。
2、若将存在多个参数且每个参数有多个备选值的报表导出,当导出设置项"参数枚举"勾选时,导出的数据文件的个数为各参数所有备选值的笛卡尔积的个数。如:有两个参数,每个参数有两个备选值,则将导出四个数据文件。
3、若不进行固定的文件名称设置,则导出的数据文件命名为:所选导出报表的别名_参数1取值_参数2取值_参数N取值.后缀名。
4、若相同条件下的资源重新导出,则会覆盖相同路径下的同名文件,得到最新的文件。