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当用于Excel分析的资源带有参数时,我们可以通过Excel分析工具栏上的“参数设置”对参数进行使用和设置,包括单元格引用参数、参数面板布局,以及设置打开报表默认的参数。

下面我们分别从以下方面对引用参数、参数排版、默认参数进行说明及演示。

  • 概述:功能是什么。
  • 需求说明:为什么需要使用这个功能。
  • 操作设置:功能要怎么进行操作。
  • 效果展示:操作完毕之后的效果是怎样的。


面板
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目录



1、引用参数

概述

在指定的单元格中获取当前报表参数的值;当切换参数值时,引用参数的单元格数据会随着参数值变化。


需求说明

在展示各地区的销售情况时,需要标题“XX地区销售情况”中的XX地区跟随参数的切换而改变。

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操作设置

1)拖拽字段“产品类别”和“销售额”到电子表格中,且字段所在的资源“订单主题”带有参数“销售区域”。

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2)插入一行单元格作为标题,在单元格B1输入地区销售情况,然后选中单元格A1,选择 引用参数,引用参数值“销售区域”。

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引用参数值设置如下:

3)调整单元格行高与列宽,优化报表展示效果。


效果展示:效果展示


2、参数排版

概述

当电子表格带参数时,可以对参数进行排版。


需求背景:Excel分析报表中有多个参数时,会默认在左上角从上到下排列显示。我们需要将参数面板的布局进行调整,优化整个报表的展现效果。

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操作设置

1)拖拽字段“发货人”、“发货人地址”等到电子表格中,且“发货产品分析”资源带有参数“发货日期”、“发货日期2”和“产品名称”。

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2)调整单元格行高和列宽,点击预览效果,查看报表基本情况。

3)发现参数布局不美观,点击工具栏的 参数排版,对参数面板进行自定义布局。

参数面板布局如下:参数面板布局设置如下:


效果展示

效果展示:筛选出从2016年1月到2016年7月这半年中产品名称为“饼干”发货的数据。筛选出从2016年1月1日到2016年7月1日这半年中产品名称为“饼干”发货的数据。

3、默认参数

概述

对电子表格中的参数设置默认值,方便下次打开该电子表格时,呈现的是参数值为默认值的报表。


注意
在设置默认参数时,需要先保存电子表格,才允许继续操作。


需求背景:

操作设置:

效果展示: