实现步骤
实现步骤 | 说明 | ||
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1、新建电子表格 | 创建的电子表格如图: | ||
2、设置告警 | 1)选中B4单元格,选择“开始”分类页,点击 条件格式 > 新建规则 ,如图: 2)弹出“新建格式规则”界面,选择规则类型“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入公式:=IF(OR(COLUMN(B2)=2,COLUMN(B2)=3,COLUMN(B2)=4),B4<10000) ,设置单元格格式为字体颜色为“红色”,如图:
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3、保存查看 | 预览效果如图,销售额小于10000的字体为红色: |
扩展连续数据告警
对扩展连续数据设置告警,如设置连续两个月的数据都高于某值时才产生告警。
示例效果
华东、西南区域1月和2月的销售量都大于500产生告警,如图:
实现步骤
实现步骤 | 说明 | ||
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1、新建电子表格 | 创建的电子表格如图: | ||
2、设置函数 | 设置两个函数用于判断数据。 1)判断三列数据。 在C4单元格中输入公式:=IF(OR(AND(INDEX(B4,1,1)>500,INDEX(B4,1,2)>500),AND(INDEX(B4,1,2)>500,INDEX(B4,1,3)>500)),"A","B"),如图: 2)判断两列数据。 在D4单元格中输入公式:=IF(AND(INDEX(B4,1,1)>500, INDEX(B4,1,2)>500),"A", "B"),如图:
3)隐藏C列、D列。 选中C列、D列,在右键菜单选择 隐藏 ,如图: | ||
3、设置告警 | 1)选中B4单元格,选择“开始”分类页,点击 条件格式 > 新建规则 ,如图: 2)弹出“新建格式规则”界面,选择规则类型“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入公式:=$C4="A" ,设置单元格格式为字体颜色为“红色”,如图: 3)同样地,为B4单元格再建规则。 选择规则类型“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入公式:=$D4="A" ,设置单元格格式为字体颜色为“红色”,如图: | ||
4、保存查看 | 1)当月份参数小于等于2时,华东、西南区域1月和2月的销售量都大于500,因此其字体颜色为“红色”,如图: 2)当月份参数小于等于3时,华东、西南区域1月和2月的销售量都大于500,因此其字体颜色为“红色”;华南区域的2月和3月的销售量都大于500,因此其字体颜色为“红色”,如图:
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