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当用于Excel分析的资源带有参数时,我们可以通过Excel分析工具栏上的“参数设置”对参数进行使用和设置,包括单元格引用参数、参数面板布局,以及设置打开报表默认的参数。

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下面我们分别从以下方面对引用参数、参数排版、默认参数进行说明及演示。

  • 概述:功能是什么。
  • 需求说明:为什么需要使用这个功能。
  • 数据来源:操作设置中的数据来源。
  • 操作设置:功能要怎么进行操作。
  • 效果展示:操作完毕之后的效果是怎样的。


面板
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目录

1、引用参数

概述


概述

参数是报表的查询筛选条件,用户可以通过改变参数查询条件值改变报表数据;对于带有参数的Excel融合分析报表,Excel融合分析工具栏上的“参数设置”支持对参数引用和设置。

本文主要介绍如何使用“引用参数”、“参数排版”和“默认参数”。

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引用参数

在指定的单元格中获取当前报表参数的值;当切换参数值时,引用参数的单元格数据会随着参数值变化。

需求说明

在展示各地区的销售情况时,需要标题“XX地区销售情况”中的XX地区跟随参数的切换而改变。

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效果展示

Image Added数据来源


操作流程

在服务器上新建一个透视分析“订单主题”,并带有参数“销售区域”,如下:(1)在数据模型中设置参数发货区域

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操作设置

1)拖拽字段“产品类别”和“销售额”到电子表格中。Image Added

数据模型的参数设置可参考文档数据模型-参数应用

(2)拖拽字段“产品类别”和“销售额”到Excel融合分析中。

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2)插入一行单元格作为标题,在单元格B1输入地区销售情况,然后选中单元格A1,选择 (3)插入一行单元格作为标题,在单元格B1输入地区销售情况,然后选中单元格A1,选择 引用参数,引用参数值“销售区域”。

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引用参数值设置如下:

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3)调整单元格行高与列宽,优化报表展示效果。(3)调整单元格行高与列宽,优化报表展示效果。

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4)设置完毕之后,点击(4)设置完毕之后,点击 发布 ,将报表发布到服务器上。

效果展示Image AddedImage Removed

参数排版

2、参数排版

当Excel融合分析带参数时,可以对参数进行排版。概述

需求背景

当电子表格带参数时,可以对参数进行排版。Excel融合分析报表中有多个参数时,会默认从上到下放置在左上角。我们需要调整参数面板的布局,以优化整个报表的展现效果。

需求背景Image AddedExcel分析报表中有多个参数时,会默认从上到下放置在左上角。我们需要调整参数面板的布局,以优化整个报表的展现效果。

效果展示

Image Removed筛选出从2016年1月1日到2016年7月1日这半年中产品名称为“饼干”发货的数据。

数据来源Image Added在服务器上新建一个即席查询“发货产品分析”,并带有参数“发货日期”、“发货日期2”和“产品名称”,如下

操作流程

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操作设置

1)拖拽“发货人”等字段到电子表格中。(1)在数据模型中设置参数发货日期、发货日期2以及产品名称。

数据模型的参数设置可参考文档数据模型-参数应用

(2)拖拽“发货人”等字段到Excel融合分析中。

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2)调整单元格行高和列宽,点击预览效果,查看报表基本情况。(3)调整单元格行高和列宽,点击预览效果,查看报表基本情况。

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3)发现参数布局不美观,点击工具栏的 (4)发现参数布局不美观,点击工具栏的 参数排版,对参数面板进行自定义布局。

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参数面板布局设置如下:

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4)设置完毕之后,点击 发布 ,将报表发布到服务器上。

效果展示Image Added

筛选出从2016年1月1日到2016年7月1日这半年中产品名称为“饼干”发货的数据。

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3、默认参数

概述

对电子表格中的参数设置默认值,方便下次打开该电子表格时,呈现的是参数值为默认值的报表。


默认参数

对Excel融合分析中的参数设置默认值,方便下次打开该Excel融合分析时,呈现的是参数值为默认值的报表。

需求背景

如果用户一打开报表就可以看到需要的数据,这样对用户来说会方便很多

Image Modified数据来源

效果展示

Image Added在服务器上新建一个透视分析“订单主题”,并带有参数“销售区域”,如下:

操作流程

Image Removed(1)在数据模型中设置参数发货区域

操作设置Image Added

1)拖拽字段“产品类别”和“销售额”到电子表格中,且资源“订单主题”带有参数“销售区域”。(2)拖拽字段“产品类别”和“销售额”到Excel融合分析中。

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2)添加标题、调整行高和列宽;然后保存该Excel分析报表。(3)添加标题、调整行高和列宽;然后保存该Excel融合分析报表。

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3)保存之后选择 (4)保存之后选择 默认参数,自定义参数默认值为“华南”。

注意

在设置默认参数时,需要先保存电子表格,才允许继续操作。在设置默认参数时,需要先保存Excel融合分析,才允许继续操作。

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参数值设置如下:

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4)设置完毕之后,点击 (5)设置完毕之后,点击 发布 ,将报表发布到服务器上。

Image Added效果展示

注意事项

Image RemovedExcel融合分析中,如需使用“除数据模型外的数据集、透视分析、即席查询”作为数据来源,需更换一个包含"相关数据集、透视分析、即席查询”的License授权文件。