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当预警数据存在多个负责人,需要根据不同的数据发送消息给对应负责人时,无法为预警指定固定的接收用户,可以选用“动态接收人”满足需要。
示例
以下为物料库存的监控数据,每种物料都有负责的采购员。当物料的库存低于库存警戒线时,需要推送预警消息给对应的采购员,采购员收到提醒后跟进物料的采购事宜。
预警配置关键步骤
1 前提 以邮件推送为例,系统中存在采购员A、采购员B、采购员C三个用户,并且三个用户都设置了邮箱账号前提 :以邮件推送为例,系统中存在采购员A、采购员B、采购员C三个用户(用户别名),并且三个用户都设置了邮箱账号
2 参考新建数据预警 在对应报表上新建数据预警,触发条件设置为 “低于库存警戒线字段 “低于库存警戒线“ 字段 “ 大于 0 “
3 推送渠道添加“邮件渠道”,选择“动态接收人”。配置数据中的“采购员”字段匹配系统中的用户别名函数4 预警触发时,采购员只会收到自己负责的预警数据,如下:推送渠道添加“邮件渠道”,选择“动态接收人”。配置数据中的“采购员”字段匹配系统中的"用户别名"函数
注意 | ||
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企业微信、钉钉若需使用“动态接收人”,需更新到2025年04月及之后的smartbi版本、扩展包。扩展包下载地址:企业微信集成流程、钉钉集成Smartbi指南2.0。 |
4 预警触发后,采购员只会收到自己负责的预警数据,如下: