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背景

参数是报表的查询筛选条件,用户可以通过改变参数查询条件值改变报表数据。

因此,对于带有参数Excel分析报表,Excel分析工具栏上有“参数设置”支持对参数的引用和设置。


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文档概述

概述

本文主要介绍如何使用参数设置的三个操作按钮“引用参数”、“参数排版”和“默认参数”。参数是报表的查询筛选条件,用户可以通过改变参数查询条件值改变报表数据;对于带有参数的Excel融合分析报表,Excel融合分析工具栏上的“参数设置”支持对参数引用和设置。

Image Removed本文主要介绍如何使用“引用参数”、“参数排版”和“默认参数”。

介绍功能如何使用的流程如下表:Image Added

序号流程内容1概述功能是什么。2需求说明为什么需要使用这个功能。3数据来源操作步骤中使用的数据来源。4操作步骤演示功能的操作步骤。5效果展示展示操作完毕之后的效果。

功能介绍

一、引用参数

1、概述

在指定的单元格中获取当前报表参数的值;当切换参数值时,引用参数的单元格数据会随着参数值变化。

2、需求说明

在展示各地区的销售情况时,需要标题“XX地区销售情况”中的XX地区跟随参数的切换而改变。

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3、数据来源

在服务器上新建一个透视分析“订单主题”,并带有参数“销售区域”,如下:

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4、操作流程

1)拖拽字段“产品类别”和“销售额”到Excel分析中。

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2)插入一行单元格作为标题,在单元格B1输入地区销售情况,然后选中单元格A1,选择 引用参数,引用参数值“销售区域”。

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引用参数值设置如下:

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3)调整单元格行高与列宽,优化报表展示效果。

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4)设置完毕之后,点击 发布 ,将报表发布到服务器上。

5、效果展示

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二、参数排版

1、概述

当Excel分析带参数时,可以对参数进行排版。

2、需求背景

Excel分析报表中有多个参数时,会默认从上到下放置在左上角。我们需要调整参数面板的布局,以优化整个报表的展现效果。

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3、数据来源

在服务器上新建一个即席查询“发货产品分析”,并带有参数“发货日期”、“发货日期2”和“产品名称”,如下

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4、操作流程

1)拖拽“发货人”等字段到Excel分析中。

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2)调整单元格行高和列宽,点击预览效果,查看报表基本情况。

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3)发现参数布局不美观,点击工具栏的 参数排版,对参数面板进行自定义布局。

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引用参数

在指定的单元格中获取当前报表参数的值;当切换参数值时,引用参数的单元格数据会随着参数值变化。

需求说明

在展示各地区的销售情况时,需要标题“XX地区销售情况”中的XX地区跟随参数的切换而改变。

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效果展示

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操作流程

(1)在数据模型中设置参数发货区域

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数据模型的参数设置可参考文档数据模型-参数应用

(2)拖拽字段“产品类别”和“销售额”到Excel融合分析中。

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(3)插入一行单元格作为标题,在单元格B1输入地区销售情况,然后选中单元格A1,选择 引用参数,引用参数值“销售区域”。

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引用参数值设置如下:

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(3)调整单元格行高与列宽,优化报表展示效果。

Image Added

(4)设置完毕之后,点击 发布 ,将报表发布到服务器上。

Image Added

参数排版

当Excel融合分析带参数时,可以对参数进行排版。

需求背景

Excel融合分析报表中有多个参数时,会默认从上到下放置在左上角。我们需要调整参数面板的布局,以优化整个报表的展现效果。

Image Added

效果展示

筛选出从2016年1月1日到2016年7月1日这半年中产品名称为“饼干”发货的数据。

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操作流程

(1)在数据模型中设置参数发货日期、发货日期2以及产品名称。

数据模型的参数设置可参考文档数据模型-参数应用

(2)拖拽“发货人”等字段到Excel融合分析中。

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(3)调整单元格行高和列宽,点击预览效果,查看报表基本情况。

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(4)发现参数布局不美观,点击工具栏的 参数排版,对参数面板进行自定义布局。

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参数面板布局设置如下:

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4)设置完毕之后,点击 发布 ,将报表发布到服务器上。

5、效果展示Image Added筛选出从2016年1月1日到2016年7月1日这半年中产品名称为“饼干”发货的数据。


默认参数

Image Removed对Excel融合分析中的参数设置默认值,方便下次打开该Excel融合分析时,呈现的是参数值为默认值的报表。

三、默认参数

1、概述

对Excel分析中的参数设置默认值,方便下次打开该Excel分析时,呈现的是参数值为默认值的报表。

2、需求背景

需求背景

如果用户一打开报表就可以看到需要的数据,这样对用户来说会方便很多

Image Modified3、数据来源

效果展示

Image Added在服务器上新建一个透视分析“订单主题”,并带有参数“销售区域”,如下:

操作流程

Image Removed(1)在数据模型中设置参数发货区域

4、操作流程Image Added

1)拖拽字段“产品类别”和“销售额”到Excel分析中,且资源“订单主题”带有参数“销售区域”。(2)拖拽字段“产品类别”和“销售额”到Excel融合分析中。

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2)添加标题、调整行高和列宽;然后保存该Excel分析报表。(3)添加标题、调整行高和列宽;然后保存该Excel融合分析报表。

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3)保存之后选择 (4)保存之后选择 默认参数,自定义参数默认值为“华南”。

注意

在设置默认参数时,需要先保存Excel分析,才允许继续操作。在设置默认参数时,需要先保存Excel融合分析,才允许继续操作。

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Image RemovedImage Added

参数值设置如下:

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4)设置完毕之后,点击 (5)设置完毕之后,点击 发布 ,将报表发布到服务器上。

5、效果展示

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注意事项

Excel融合分析中,如需使用“除数据模型外的数据集、透视分析、即席查询”作为数据来源,需更换一个包含"相关数据集、透视分析、即席查询”的License授权文件。