问题

电子表格有清单报表和分组报表类型区分，清单报表可以设置每页展示多少行数据，分组报表是否可以限定每页的行数。

说明

分组报表会使用多个数据集进行开发，是一种非常多样化的报表类型。而按行数分页时，随着数据集字段的动态扩展，实际分行的位置往往是无法满足客户具体的报表表样。因此系统没有设置项直接设置分组报表的每页行数。

情况1：简单分组报表

只有一个数据集的，可尝试通过行后分页功能达到固定分页行数：电子表格分页，且固定每页行数

情况2：复杂分组报表

此情况下可了解分组报表的分页逻辑后，自行调整报表已接近理想效果。

分页逻辑：

• 分组报表的分页属性，要先在“页面设置”设置了分页【行分页、列分页】，分页时按照excel中设计的纸张大小进行分页的。例如A4纸。

• 同时也可以在每个单元格上插入分页符进行分页，单元格属性-分页属性【行前分页、行后分页、列前分页、列后分页】。

纸张大小和单元格属性-分页属性设置实际都是在报表中插入分页符，在分页符的位置进行分页。例如：

场景1：纸张大小为A4，数据量为两页数据，第一页为1-53行，第二页为54-107行，通过在第10行设置【行后分页】，则第一页为1-10行，第二页为11-63行，第三页为64-107行。

场景2：纸张大小为A4，数据量为两页数据，第一页为1-53行，第二页为54-107行，通过在第60行设置【行后分页】，则第一页为1-53行，第二页为54-60行，第三页为61-107行。

引申

• 若插入分页符后失效可能是由于以下原因：

excel模板本身【页面布局】下【调整为合适大小】中设置了宽n页，高m页，这样设置的优先级比插入的分页符优先级高，导致单元格属性-分页属性设置失效。需要将【页面布局】下【调整为合适大小】宽和高都设置为自动解决。

• Excel设置的纸张大小是固定的，能否自定义设置纸张大小

可把Excel文件切换为分页预览，再调整页面分隔线自定义调整纸张大小。