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分享到企业微信

将资源和分享说明分享给企业微信中的用户。

前提准备

用户需要进行以下部署和配置才能使用“分享到企业微信”功能:

界面介绍

设置项说明如下:

设置项

说明

分享说明

撤销

撤销上一步操作。

重做

恢复前一次撤销的操作。

插入/编辑图片

插入或编辑插入的图片。

包括以下两种方式:

  • 普通:填写图片的地址、描述,修改图片的宽高,是否设置保持纵横比(保持图片原始的高度和宽度的比例)。
  • 上传:将图片拖入区域中或点击 浏览图像 按钮上传图片。

插入快照

插入资源页面的画面照片,展示了资源的大概信息。

入群讨论

用于创建群聊。勾选此设置项并在说明中@多个用户,系统会自动创建该资源的群聊,并由应用机器人发送信息到群里。

群聊中包括资源作者、评论人、@到的用户、应用机器人如果该资源被多次分享,则群聊中包含所有提到的用户(取并集)。

创建报表链接

用于在分享消息中添加“阅读原文”的链接,点击链接可查看资源。

私密链接

控制@到的用户点击“阅读原文”链接可查看资源,其他用户则不能。

公开链接

所有的用户都能点击”阅读原文”查看资源。

访问限制:查看资源的访问限制,系统会自动加密并生成4位密码,每次打开开关,4位密码都需要重新生成。也可对有效期进行设置,控制用户只能在有效期范围内进行访问。

操作步骤

用户可根据需求选择私聊或群聊分享报表和说明。

私聊

1、在分析展现中,选择需要分享的报表,右键选择 分享

2、填写分享说明并@指定的用户,点击 分享 将分享说明发送给该用户。

3、被分享的用户打开企业微信,查看分享的消息。

4、点击分享的消息,打开详细内容:

在此页面用户可查看分享的详细内容,点击”阅读原文“链接,查看具体资源,查看阅读此消息次数,以及点赞分享

群聊

1、在分析展现中,选择需要分享的报表,右键选择 分享

2、编写分享说明并@多个用户,勾选“入群讨论”设置项,点击 分享 将分享说明发送给该用户。

3、被分享的用户、报表创建人、评论人等打开企业微信,可看到创建的群聊和应用机器人发送的消息。

4、点击分享的消息,打开详细内容:

在此页面用户可查看分享的详细内容,点击”阅读原文“链接,查看具体资源,查看阅读此消息次数,以及点赞分享。

评论中支持@用户

在评论应用和评论报表中,可通过“@+用户”的方式向指定用户发送评论消息。

@到的用户打开消息中心的私信,可查看评论消息。


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