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分页是以分页的形式展现报表数据的一种报表功能。

有两种分页形式,且两种形式可以结合应用。

分页形式说明
报表操作的分页设置适用于数据量较大的报表,用于将数据进行分页展现。
单元格设置的分页属性适用于根据扩展字段的每个值进行分页,用于以行或列为单位进行分页展现。

报表操作的分页设置

功能入口

点击工具栏的 页面设置 按钮,弹出“页面设置”窗口,切换到“报表类型”页,进行分页设置,如图:

界面介绍

设置项说明
分组报表


分页设置行分页

分页是指用户基于浏览需求或业务需求,将集中在一页中的数据分成若干页展现的一种报表展现方式。

行分页是指对电子表格进行行的分页。当数据超出页面大小时,翻页继续展示数据。

设置该报表“行分页”,效果如图:

列分页

列分页是指对电子表格进行行和列的分页。当行或列超过页面大小时,均会进行分页显示。

列分页无法单独设置,要勾选“列分页”必须先勾选“行分页”。

数据区域默认

数据区域用于将电子表格分隔成不同的数据区域,不同数据区域之间相互不关联,以实现一个电子表格报表中同时展现多个表格数据。

默认指将整个电子表格视为一个数据区域。

自定义

自定义可实现设置多个数据区域。

勾选“自定义”后,点击 设置 按钮,进入“数据区设置”界面,如图:

1、不支持修改数据区域。若需要修改已经设置好的数据区域,可将已设置好的数据区域删除,并重新设置。

2、在Excel中进行删除行、列时,数据区域不会自动变化,需重新设置数据区域。

3、数据区域显示的顺序以同一Sheet分组,单元格之间存在相互依赖关系优先进行展示,不影响其他区域的数据区域会排在最后。

清单报表



分页行数系统选项

分页行数可以设置报表每页显示多少行数。

系统选项指该设置项与系统选项中设置的值相同。

关于系统选项,详情请参考 系统选项 章节。

指定行数

指定行数指可直接指定每页显示多少行数。

设置指定行数为10,效果如图:

获取总行数

获取总行数是指对电子表格中的数据,是否获取数据的总行数。分为“是”、“否”和“系统选项”。

选择“是”,浏览电子表格时工具栏会获取数据的总行数,并且在分页时,会计算当前报表总计多少页。

选择“否”,则不获取总行数,因此无法计算总页数。

系统选项

指该设置项与系统选项中设置的值相同。


关于系统选项,详情请参考 系统选项 章节


单元格设置的分页属性

适用于根据扩展字段的每个值进行分页,用于以行或列为单位进行分页展现。它包括“行前分页、行后分页、列前分页、列后分页”这四种设置。详情请参考 电子表格-分页属性 章节。

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