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智分析提供了多个分析应用,用户只需下载模板,替换为所需数据后就可以直接使用或微信分享了。本示例使用人力资源分析报表为例进行说明。

快来跟着我们以下的演示说明制作符合你个人需求的分析报表吧~

1.插件安装与登陆

体验报表模板前,请先下载安装Excel设计器。具体操作可参考 Excel插件安装与登录

2.安装应用

进入智分析系统后打开应用商店,选择人力资源结构分析应用,打开应用点击“安装应用

 

3.打开应用报表

使用Excel设计器登录智分析之后,打开报表 【人力资源整体结构分析】


4.更新数据

该报表分为两个Sheet页,【分析表】作为主页面展示分析内容,让企业管理者直观了解人力资源结构总体情况,分析数据来自于【员工基本信息表】自动计算生成。

用户可以将所需分析数据替换到员工基本信息表】,分析页】的数据会自动更新。

您可以通过以下两种方式来替换数据。

4.1 使用Excel数据

如果你的数据存储在Excel中,那么可以直接把Excel中的数据复制替换到【员工基本信息表】,【分析表】的图表将自动更新。

假设附件 人力资源整体结构统计数据.xlsx  为我们所需真实数据,把其中数据替换进报表员工基本信息表

  • 下载上方的Excel
  • 在【员工基础信息表】中,删除数据行区,分析表中的图表数据将自动清除
  • 复制下载的数据粘贴到原数据区域,分析表中的图表将自动更新

原始示例报表总人数为55人,更换数据后人数为25人,数据更新成功。

4.2使用数据库数据

如果你的数据存储在数据库中,那么可以将数据库中的数据拖拽并替换【员工基本信息表】已有数据,【分析表】的图表将自动更新。

您可参考 连接数据库/本地数据网关(内网数据库) 操作连接个人本地真实数据,也可使用我们提供的示例数据库数据先进行体验。 

体验数据路径:数据连接\公共数据连接\示例数据\DEFAULT\人力资源整体结构统计_示例数据

  • 在【员工基础信息表】中,清除 年龄、工作年限 以外的数据(两个字段为自动计算,且数据库中无此字段数据),分析表中的图表数据将自动清除
  • 在数据集面板中,按以上路径找到人力资源整体结构统计_示例数据 数据集,并将字段拖拽到对应列中
  • 点击工具栏的刷新按钮,【员工基本信息表】数据更新,【分析表】的图表也自动更新

原始模板数据总人数为55人,替换后的数据总人数为45人

5. 修改分析图表(可选)

假设我们企业为外企,目前办公地区在中国,统计多少为中国籍贯,多少为外籍人士(提供示例数据已含部分外籍数据)。

示例统计方式在已有图表 政治面貌 图表上修改。

籍贯数据有多个,我们可直接分为 中国外籍 两类。

先统计 中国 籍贯人数

 

统计出中国籍贯人数后,可以直接使用总人数减去中国籍贯人数,即为外籍人数。

 

数据调整完后,调整展示界面、图形大小与图形中多出的空白系列。

 

调整完成后记得点击 发布报表

6.报表分享

管理 入口进入后台,点击 分析展现 进入到 我的空间 报表资源的目录,打开可查看到我们修改发布后的报表资源,点击 分享 按钮

打开 公共链接 即为任何用户都可通过分享链接或者通过钉钉、微信扫码查看报表。

 

微信扫码查看报表效果

 

7.隐藏数据页

如果希望别人只看到【分析表】,而看不到【员工基本信息表】中的明细数据,可以在Excel中将【员工基本信息表】这个Sheet页隐藏,这样发布或分享后别人将只看到【分析表】内容。

 

 

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