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报表是以表格、图形的形式展现数据,它包含特定的格式、统计规则。

利用智分析的"Excel融合分析"功能,您可以在Excel/Wps中连接数据库,制作动态Web报表,报表中可以直接使用Excel/wps的样式、函数、图形等功能。

与Excel相比,智分析大大增强了Excel的数据库功能、Web功能、分享功能。与其他报表工具相比,智分析大幅降低了学习成本,延续了Excel用户的习惯。

使用"Excel融合分析",能够大幅提高Excel日报表、周报表、月报表的制作效率,极大的提高Excel工作者的工作效率。

应用场景:

  • Excel报表自动化
  • Excel报表web化
  • Excel处理大数据

下载示例文件

人力资源部把面试/录用数据统计为报表,每周更新,每月上交一份给总经理。

下载文件--招聘记录月报表.xlsx.

操作步骤

第一步我们把下载的excel文件发布到系统中,实现web浏览;第二步将静态数据替换为数据库中的数据。

安装Excel/wps插件

在智分析网站下载插件,然后安装。

登录插件

点击Excel/wps中Smartbi选项卡中的登录按钮,填写用户名/密码,登录智分析

发布报表

用Excel/wps打开"招聘记录月报表.xlsx",点击"发布"按钮,在弹出窗口中的"我的空间",点击"保存"。

发布后,回到浏览器界面,点击浏览器的"刷新"按钮,在首页就会出现刚才发布的报表。

打开报表后,点击右边的分享按钮,可以复制报表链接,发给同事、领导,也能在手机上查看。这样就不用发excel文件了。

从数据库获取数据

从数据库取数能够很好的实现Excel报表自动化。

Excel切换到"数据源"sheet页;点击Smartbi选项卡的"视图"按钮,可以显示/隐藏"数据集面板";点击"数据连接"旁边的"+"号,逐级展开"数据连接-公共数据连接-示例数据-Default",找到"面试记录表"(存放在mysql数据库中的表)。

拖拽字段

同时按住shift+鼠标左键,可以连续选择多个字段;如果只想选择个别字段,可以同时按住ctrl+鼠标左键

字段选择完成后,按住鼠标左键,拖拽字段到左上A1单元格,松开鼠标左键后,会弹出菜单,选择"从左到右"。

选择"从左到右"后,会写入两行数据,第一行是字段标题,第二行是取数公式。

刷新数据

点击"刷新数据"按钮,能够将数据库中的数据取到Excel/wps中;如果数据量太大,可以勾选"默认加载100行";

点击"清空数据",可以删除从数据库获取的数据,回到模板状态。

再次发布

点击"预览",在弹出的窗口查看web浏览器的展现效果。

点击"发布"按钮,将模板发布到云端。

回到Web浏览器,在首页有发布的报表。

点击打开报表。

报表直接从数据库取数,能够实现Excel报表自动化,大幅提高Excel工作者的工作效率。

点击了解更多Excel融合分析功能。

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