某连锁餐饮店企业总监需要所有门店前的营业额,当发现门店的日营业额低于指定阈值,如低于2万时,就需要采取一些处理措施。因此需要系统每天9点自动检查所有门店前一天的营业额,当发现门店的营业额低于2万时,通过邮件通知到他。
当前在系统中已经实现了门店日营业额统计的透视分析报表,如下:
接下来在该报表上创建数据预警,实现每天9点检查所有门店前一天的营业额,当发现存在门店的营业额低于2万时,邮件通知总监。
1)参考新建数据预警中的入口,新建数据预警
2)“步骤1:基本信息” 按照如下内容填写
3)进入“步骤2:数据范围”
将“营业日期”过滤条件的默认值设置为“相对日期”,并设置为“前1天”。
4)进入“步骤3:触发条件”
预警度量选择“营业额”;
触发条件设置为“小于20000”。
5)进入“步骤4:预警推送”
“消息标题”默认为“门店营业额低于2万预警”
“消息内容”输入“发现部分门店前一日营业额低于2万,请及时关注!”
“推送渠道”增加“邮件推送”,并设置接收人为“指定邮箱”,输入总监的邮箱地址
6)进入“步骤5:其他设置”
新建执行计划,设置为每天9:00执行
7)保存数据预警。则每天9:00,数据预警会自动执行,根据数据范围中营业日期的默认值设置,查询每个门店前一天的数据。并监测是否有营业数据低于2万。
8)验证:在2024-11-30 上午09:00 数据预警运行时,监测到2024-11-29 当天有2个门店的营业额低于2万。如下、
则该总监在9点之后登录其邮箱,可看到如下邮件: