1 前提条件

 新建订阅，用户需要具备“计划任务”，需要为用户的相关角色授予对应的操作权限。详情可参考：操作权限。


2 应用范围

以下报表支持订阅功能。

报表备注
AIChat对话仅支持“收藏”的对话


3 功能入口

3.1 AIChat对话

交互式仪表盘可以通过以下任意一种方式，新建数据预警并进入数据预警配置界面。




4 订阅配置

订阅需要配置基本信息、订阅推送、其他设置共3个步骤的内容。

4.1 基本信息



设置项说明
订阅名称自定义订阅名称
订阅描述为订阅添加描述信息。
是否启用：设置订阅是否启用。
订阅对象设置订阅对象，即订阅的是哪个报表。



4.4 订阅推送

1）消息标题：推送消息的标题，在各推送渠道中会以对应效果展示，如在邮件渠道中，消息标题作为邮件的标题进行展示。

2）消息内容：推送消息的内容，在各推送渠道中会以对应效果展示，如在邮件渠道中，消息内容作为邮件的正文进行展示。

3）报表链接：将报表链接和消息标题、消息内容一起推送，在各推送渠道中会以对应的效果展示。

1）企微、钉钉报表链接免登录访问，需更新2025年04月的V11版本及企业微信/钉钉扩展包。扩展包下载地址：企微集成 · 步骤1 Smartbi环境准备、钉钉集成Smartbi指南2.0

2）邮件渠道报表链接URL地址为 http://xxx/xx/openresource模式，不支持免登录访问。


4）推送渠道：通过点击 +增加推送渠道 添加一种或多种推送渠道。

设置项设置项说明
推送渠道

支持邮件、钉钉、企业微信。

  • 在使用邮件推送渠道前，请确保已在系统选项中配置用于发送邮件的邮箱账号，详情可参考：公共设置-邮件设置。

  • 在使用钉钉推送渠道前，请下载最新（2025年3月及之后）的钉钉扩展包并完成钉钉配置，详情可参考：钉钉集成Smartbi指南2.0
  • 在使用企业微信推送渠道前，请下载最新（2025年3月及之后）的企业微信扩展包并完成企业微信配置，详情可参考：企业微信集成流程
接收人
  • 邮件：
    • 用户：选择系统中的用户、用户组、角色。
    • 指定邮箱：输入指定的邮箱账号。

    • 动态接收人（202504新增功能）：选择数据范围中的字段与系统中用户/角色/用户组进行匹配，将用户负责范围的预警数据推送到对应用户。参考示例：订阅示例-动态接收人

      接收人为“用户”、“动态接收人”时，请确保已在用户管理中为用户配置邮箱，详情可参考：用户。


  • 钉钉：
    • 用户：选择系统中的用户、用户组、角色。

    • 群（202503新增功能）：选择系统中配置的钉钉群机器人或输入群机器人webhook，将预警信息推送到钉钉群聊。

    • 动态接收人（202504新增功能）：选择数据范围中的字段与系统中用户/角色/用户组进行匹配，将用户负责范围的预警数据推送到对应用户。参考示例：订阅示例-动态接收人

      1）接收人为“群“、“动态接收人”时，请提前确保已在钉钉管理中为实际接收人匹配上钉钉用户。详情可参考：钉钉集成Smartbi指南2.0

      2）接收人为“群“、“动态接收人”，需更新到2025年4月份发布的钉钉扩展包。扩展包下载地址请参考：钉钉集成Smartbi指南2.0


  • 企业微信：
    • 用户：选择系统中的用户、用户组、角色。
      • 推送应用：支持选择企业微信管理中配置的应用，通过应用将预警消息推送给用户。

    • 群（202503新增功能）：选择系统中配置的钉钉群机器人或输入群机器人webhook，将预警信息推送到企业微信群聊。

    • 动态接收人（202504新增功能）：选择数据范围中的字段与系统中用户/角色/用户组进行匹配，将用户负责范围的预警数据推送到对应用户。参考示例：订阅示例-动态接收人

      1）接收人为“群“、“动态接收人”时，请提前确保已在企业微信管理中为实际接收人匹配上企微用户。详情可参考：企微集成 · 步骤4 用户匹配

      2）接收人为“群”、“动态接收人”，需更新到2025年4月份发布的企业微信扩展包。扩展包下载地址请参考：企微集成 · 步骤1 Smartbi环境准备


4.5 其他设置

1）执行计划：设置数据预警的执行计划，包括运行日期、开始时间、失败重试机制等。

点击“新建/修改执行计划”，在如下界面中设置“间隔类型”、“运行设置”等内容，设定数据预警的执行时间和执行间隔。

该界面调用系统中“计划”的功能界面，设置项功能请参考：新建计划


2）权限设置（202504新增功能）：支持设置数据预警的资源权限。相关功能可参考：资源权限—右键资源授权



5 测试与验证

5.1 信息接收

数据预警会按照设定的计划进行自动监测，当监测到存在数据满足触发条件时，会自动向接收人发送信息。

以如下设置为例

【步骤2 数据范围】

【步骤3 触发条件】


【步骤4 预警推送】


数据预警执行时，根据数据范围的设置进行数据查询，并使用触发条件监测查询的数据。发现有以下数据满足触发条件，此时会触发预警，系统自动向设定的接收人发送邮件。


接收人接受钉钉消息如下：



5.2 预警记录查看

数据预警的执行结果也可通过“预警记录”功能查看。