1 前提条件

 新建订阅,用户需要具备“计划任务”,需要为用户的相关角色授予对应的操作权限。详情可参考:操作权限

2 应用范围

以下报表支持订阅功能。

报表备注
AIChat对话仅支持“收藏”的对话


3 功能入口

3.1 AIChat对话

在“我的收藏”中找到收藏的对话,在对话的更多菜单中,点击“订阅”

4 订阅配置

订阅需要配置基本信息、参数设置、订阅推送、其他设置共4个步骤的内容。

4.1 基本信息

【截图】

设置项说明
订阅名称设置订阅任务的名称,方便管理。例如“工时周报”等
订阅描述为订阅添加描述信息。
是否启用:设置订阅是否启用。
订阅对象设置订阅对象,即订阅的是哪个报表。


4.2 参数设置

设置订阅执行时,报表采用什么参数值。

1、AIChat对话不存在参数,因此无需进行参数设置。



4.3 订阅推送

【截图】

设置项说明
消息标题设置推送消息的标题,在各推送渠道中会以对应效果展示,如在邮件渠道中,消息标题作为邮件的标题进行展示。
消息内容

推送消息的内容部分,在各推送渠道中会以对应效果展示,如在邮件渠道中,消息内容作为邮件的正文进行展示。

报表链接

将报表链接和消息标题、消息内容一起推送,在各推送渠道中会以对应的效果展示。

1、邮件渠道推送的报表链接不支持免密登录。


推送渠道
  • 通过点击 “+增加推送渠道” 添加一种或多种推送渠道。
  • 推送渠道支持邮件。
    • 在使用邮件推送渠道前,请确保已在系统选项中配置用于发送邮件的邮箱账号,详情可参考:公共设置-邮件设置
接收人
  • 推送渠道为邮件时:
    • 用户:选择系统中的用户、用户组、角色作为接收人。
    • 指定邮箱:输入指定的邮箱账号作为接收人。

      接收人为“用户”时,请确保已在用户管理中为用户配置邮箱,详情可参考:用户




4.3 其他设置

【截图】

1)执行计划:设置订阅的执行计划,包括运行日期、开始时间、失败重试机制等。

点击“新建/修改执行计划”,在如下界面中设置“间隔类型”、“运行设置”等内容,设定订阅的执行时间和执行间隔。

【新建计划截图】

该界面调用系统中“计划”的功能界面,设置项功能请参考:新建计划


5 测试与验证

5.1 信息接收

订阅会按照设定的计划进行自动执行,会自动向接收人发送信息。

已邮件为例,当订阅执行成功后,用户会收到如下示例邮件: