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本示例文档以WPS表格制作

1.  报表总览

1.1. 背景

1.2. 场景意义

我们通过RFM 分析和研究客户的复购率来为我们

RFM 分析是美国数据库营销研究所提出的一种简单实用客户分析方法,发现客户数据中有三个神奇的要素:

  • 最近一次消费时间(R):客户距离最近的一次采购时间的间隔。

  • 最近一段时间内消费频次(F):指客户在限定的期间内所购买的次数。

  • 最近一段时间内消费金额(M):客户的消费能力,通常以客户单次的平均消费金额作为衡量指标。

这三个要素构成了数据分析最好的指标。RFM 分析就是通过三个关键指标对客户进行观察和分类,判断每类细分用户的价值。针对不同的特征的客户进行相应的营销策略。

研究客户的复购率可以帮我们观察用户的忠诚度。提升复购率,可以提高用户购买的频次。业务的持续增长除了拉新获客的持续输入,因此存量用户的复购尤为重要。

2. 示例

2.1. 数据准备

2.1.1. 进入“数据准备”,新建“数据模型”,导入文件“客户复购数据.xlsx”,如下

保存为“客户复购数据”。


2.1.2. 打开电子表格,登录时勾选“默认报表类型”为“Excel融合分析”

2.1.3. 新建电子表格

修改sheet页的名称为“数据表”,

从数据集面板上,将需要的字段拖拽到相应位置上,如下:


2.2. 数据处理阶段

2.2.1. 新建一个sheet表“分析表”,在表格中创建如下客户分类表格:

指标客户特征客户分类
111重要价值客户最近消费时间近、消费频次和消费金额都很高(VIP)
101重要发展客户最近消费时间较近、消费金额高,但频次不高,忠诚度不高,很有潜力的用户,必须重点发展。
011重要保持客户最近消费时间交远,消费金额和频次都很高。
001重要挽留客户最近消费时间较远、消费频次不高,但消费金额高的用户,可能是将要流失或者已经要流失的用户,应当基于挽留措施。
110一般价值客户最近消费时间近,频率高但消费金额低,需要提高其客单价。
100一般发展客户最近消费时间较近、消费金额,频次都不高。
010一般保持客户最近消费时间较远、消费频次高,但金额不高。
000一般挽留客户都不高。

如下:

2.2.2. 切回sheet表“数据表”下

从G1开始添加新列,“新行业分类、月份、过渡组、月内购买人数、月内多次购买的人数、月内重复购买的人数、购买次数(F)、客户平均单价(M)、消费距离时间(天)、最近一次消费距离时间(R)、R(向量化)、F(向量化)、M(向量化)、RFM、指标、RFM”,表格填充颜色为“#FFC000”,字体颜色为白色。

可以利用excel本身自带的计算公式来对数据进行预处理,新列单元格的计算公式如下:

单元格列名Excel公式说明
G1新行业分类=IF(F4="汽车","企业",IF(F4="零售","企业",IF(F4="地产","企业",IF(F4="物流","企业",IF(F4="教育","政府",F4)))))基础数据的【行业】划分太细同时业务规模太小,不满足管理层分析需要,故衍生出【新行业分类】的新维度
H1月份=MONTH(B2)取出签约日期中的月份
I1过渡组

=CONCAT(H2," ",D2)

合并“月份”和“客户编号”字段便于分组
J1月内购买次数

=COUNTIFS(I:I,I2,D:D,D2)

按照“过渡组”分组(同时按照月份和客户编号进行分组),统计每月客户的
K1月内多次购买的人数=IF(J2>=2,1,0)
L1月内重复购买的人数=SUMIFS(K:K,H:H,H2)
M1购买次数(F)=COUNTIFS(D:D,D2)由于每一行数据代表一个订单合同数据,因此可直接统计每个“客户编码”出现次数来作为客户的购买次数
N1客户平均单价(M)=AVERAGEIFS(F:F,D:D,D2)按照“客户编码”分组,求“合同金额”列的组内均值
O1消费距离时间(天)=DATEDIF(B2,TODAY(),"D")计算合同的“签约日期”距离当前时间的天数
P1最近一次消费距离时间(R)

=MIN(IF((D:D=D2),O:O))

输入后不要立刻按下回车退出,要同时按下“alt+shift+enter”键才能正确输入数组公式

按照“客户编码”分组,求出每个客户的“消费距离时间”的最小值,即最近一次消费距离时间
Q1R(向量化)=IF(P2<AVERAGE(P:P),1,0)

将客户特征向量化,将小于总体均值的设为 1,大于总体均值的设为 0 ,使得 1 都是保持正向特征,0 保持负向特征。

R1F(向量化)=IF(M2>AVERAGE(M:M),1,0)将客户特征向量化,将大于总体均值的设为 1,小于总体均值的设为 0 ,使得 1 都是保持正向特征,0 保持负向特征。

S1M(向量化)=IF(N2>AVERAGE(N:N),1,0)
T1RFM 指标=CONCAT(Q2:S2)使用 CONCATENATE() 函数将 RFM 向量化值拼接起来
U1RFM=VLOOKUP(T2,分析表!$J$4:$K$11,2,FALSE)用VLOOKUP函数到分析表内按事先定义好的分类标准进行划分

2.2.3. 点击 刷新数据,查看报表数据情况。

2.2.4. 点击“公式”内的“名称管理器”,重新定义名称为  ”数据表”。

2.3. 创建数据透视表

选中整张报表,点击excel工具栏内的“插入”-数据透视表”。

将“数据透视表”选择放在新的工作表上,点击确定保存退出。更改工作表名为“分析表”。

2.3.1. 客户所在的行业数据

  • 在数据透视表的字段列表中拖拽字段“月份”到列区内,拖拽“新行业分类”到行区值区内。

在空白区域建立一个静态图表,表格内映射总计区域对应的值

从“数据表”中创建一张数据透视表到“分析表”内,从字段列表中选择“新行业分类”到行区,选择“最近购买时间距今天数(R)”、“合同金额(M)”、“购买频次(F)”到值区

2.3.2. RMF数据分析

从“数据表”中创建一张数据透视表到“分析表”内,从字段列表中选择“RFM”到行区,选择“合同金额(M)”、“RFM”到值区

2.3.3. 复购率

从“数据表”中创建一张数据透视表到“分析表”内,接着访问“分析”页签下的-“字段、项目”内的“计算字段”创建计算字段

计算字段内容如下:

接着从字段列表中选择“月份”到行区,选择“复购率”到值区。

3. 图表详解

新增“大屏”Sheet,接着插入图片作为大屏的底图,具体各图表配置如下:

图表名图表类型具体操作
客户行业分析线图

① 点击图形按钮创建图形,创建一个线图

② 选择“图表工具”-“选择数据”

选择sheet页“分析表”的所需数据区域

③ 设置样式为“样式2”

④ 添加图表元素-图例,设置显示位置为“上部”。

⑤ 选中整个图表,然后点击“图表工具-设置格式”。

设置图表选项-填充与线条 内的 “填充”和“线条”的属性为无。

⑥ 选中横坐标轴,点击“图表工具-设置格式”,设置字体为微软雅黑白色加粗,设置图表选项-填充与线条 内的 “填充”和“线条” 的属性为无;

⑦ 选中网格线,点击“图表工具-设置格式”,设置图表选项-填充与线条 内的线条为 白色实线,透明度为80%;

⑨ 选中图例,点击“图表工具-设置格式”,设置图表选项-填充与线条 内的“填充”为 无填充;

⑩ 分别选中代表企业、政府、金融线条,点击“图表工具-设置格式”,设置线条颜色标记颜色为 RGB(48,210,204) 、RGB(233,83,39)、RGB(242,159,21);

环形图

① 点击图形按钮创建图形,创建一个环形图

② 选择“图表工具”-“选择数据”,选择sheet页“分析表”的所需数据区域

③ 选中整个图表,然后点击“图表工具-设置格式”,设置图表选项-填充与线条 内的 “填充”和“线条”的属性为无。

④ 选中整个图表,点击右上角的“图表元素”按钮,勾选“数据标签”,单击“更多选项”,勾选标签的显示值为“类别名称”、“百分比”、“显示引导线”。

 

⑤ 选中环形,点击“图表工具-设置格式”,设置 “系列”内的圆环图分离程度和内径大小。

⑥ 依次选中每一个扇区和数据标签,点击“图表工具-设置格式”,设置填充颜色文本颜色依次为RGB(48,210,204) 、RGB(233,83,39)、RGB(242,159,21);

月复购趋势线图

① 点击图形按钮创建图形,创建一个线图;

② 选择“图表工具”-“选择数据”,选择sheet页“分析表”的所需数据区域。

③ 选中整个图表,然后点击“图表工具-设置格式”,设置图表选项-填充与线条 内的 “填充”和“线条”的属性为无。

④ 选中网格线,点击“图表工具-设置格式”,设置图表选项-填充与线条 内的线条格式(如图所示)为白色实线,透明度为80%。

⑤ 选中横坐标轴和纵坐标轴,点击“图表工具-设置格式”,设置字体为微软雅黑白色加粗,设置图表选项-填充与线条 内的 “填充”和“线条”的属性为无。

MF-R分析气泡图

① 点击图形按钮创建图形,创建一个气泡图

② 选择“图表工具”-“选择数据”,选择sheet页“分析表”的所需数据区域

③ 选中整个图表,然后点击“图表工具-设置格式”,设置图表选项-填充与线条 内的 “填充”和“线条”的属性为无。

④ 选中横坐标轴和纵坐标轴,点击“图表工具-设置格式”,设置字体为微软雅黑白色加粗,设置图表选项-填充与线条 内的 “填充”和“线条”的属性为无。设置横坐标轴标题为“购买频次”,纵坐标轴标题为“合同金额”。

⑤ 选中整个图表,点击右上角的“图表元素”按钮,勾选“坐标轴”和“轴标题”,显示横、纵坐标轴;勾选“网格线”,只显示“主轴主要水平网格线;勾选“数据标签”,单击”更多选项,设置“标签选项”-“标签”中的标签只包括“x值”,标签位置“靠下”。

分别选中代表企业、政府、金融的气泡和数据标签,点击“图表工具-设置格式”,设置气泡颜色文本颜色 RGB(48,210,204)、 RGB(233,83,39)、RGB(242,159,21);

客户价值分类条形图

① 点击图形按钮创建图形,创建一个条形图;

② 选择“图表工具”-“选择数据”,选择sheet页“分析表”的所需数据区域;

③ 选中整个图表,然后点击“图表工具-设置格式”,设置图表选项-填充与线条 内的 “填充”和“线条”的属性为无;

④ 选中整个图表,点击右上角的“图表元素”按钮,勾选“坐标轴”,只显示纵坐标轴;勾选“数据标签”,手动适当调节位置;勾选“网格线”,只显示主轴主要垂直网格线;

⑤ 选中条形,点击“图表工具-设置格式”,设置填充颜色依次为(56,159,215)、(74,101,29)、(83,116,206)、(86,108,205)、(89,96,204)、(90,93,204)、(99,70,201)、(100,66,200);

⑥ 选中网格线,点击“图表工具-设置格式”,设置图表选项-填充与线条 为白色实线,透明度为80%;

⑦ 分别单独选中纵坐标轴和数据标签,点击“图表工具-设置格式”,设置字体为微软雅黑白色加粗,设置图表选项-填充与线条 内的 “填充”和“线条”的属性为无。

客户价值分类占比环形图

① 点击图形按钮创建图形,创建一个环形图;

② 选择“图表工具”-“选择数据”,选择sheet页“分析表”的所需数据区域;

③ 选中整个图表,然后点击“图表工具-设置格式”,设置图表选项-填充与线条 内的 “填充”和“线条”的属性为无;

④ 选中整个图表,点击右上角的“图表元素”按钮,勾选“数据标签”,单击“更多选项”,勾选标签的显示值为“类别名称”、“值”、“显示引导线”。

⑤ 选中环形,点击“图表工具-设置格式”,设置 “系列”内的圆环图分离程度和内径大小。

⑥ 依次选中每一个扇区和数据标签,点击“图表工具-设置格式”,设置填充颜色和文本颜色依次为(239,149,217)、(207,185,152)、(16,168,170)、(253,178,71)、(1,112,192)、(104,141,250)、(36,188,255)、(78,236,246)。

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