用户使用截图分享功能在资源上标注重点、编辑文字等内容后生成截图,并将截图和资源一起分享给企业微信中的用户,方便用户对资源的内容及时讨论与修改。
例如在企业中,管理者在浏览报表时发现问题,能够快速指出问题并截图发送给资源相关人员修改。
截图分享功能目前只能在移动端(安卓、HarmonyOS和苹果)上使用,暂不支持平板、PC端、移动端的浏览器访问。
前提准备
1、需要参考企业微信集成流程完成Smartbi集成企业微信的配置
2、在企业微信应用中设置“企业微信授权登录”
(1)在企业微信管理后台,找到Smartbi服务器中配置的“社交协同应用Secret”对应的应用
(2)点击设置“企业微信授权登录”
(3)分别对IOS和Android进行设置,设置的值如下:
iOS配置信息:
- Bundle ID:cn.com.Smartbix.demoapplication2
Android配置信息:
- 应用签名:a1d5510ff358d49992fa1753d75d0435
- 应用包名:cn.com.Smartbi.demoapplication
(4)设置完成之后,复制界面上的Schema
3、在Smartbi服务器中配置“社交协同应用Schema”
访问Smartbi服务器,在“企业微信管理”中,将复制的schem填入到“社交协同应用Schema”设置项中
社交协同应用Secret和社交协同应用Schema必须是同一个企业微信应用的Secret和Schema
功能入口
在资源右上角的更多中,选择“截图分享”。
功能介绍
截图分享界面分为三个区域:
各个操作的说明如下:
操作项 | 说明 | |
---|---|---|
操作区 | 关闭 | 关闭编辑截图分享界面。 |
分享 | 将当前编辑的页面截图,可选择企业微信将截图和资源以聊天记录的方式分享给指定用户。 公开分享:控制其他用户(除了分享指定的用户)能否访问聊天记录中的资源。 | |
画布区 | 编辑截图分享内容的区域。 | |
编辑面板 | 铅笔 | 通过手指触摸屏幕进行涂写画画,可选择笔触大小、颜色。 |
文本 | 在空白处点击可添加一个文本控件,添加文本控件前可设置字体大小、颜色。 | |
撤销 | 撤销之前的操作。 | |
恢复 | 恢复前一次撤销的操作。 | |
清空 | 清空所有的截图分享内容。 | |
隐藏/显示编辑面板 | 点击隐藏或显示编辑面板。 |
批注与截图分享的区别:
- 批注能分享当前编辑的页面截图,支持分享到企业微信、钉钉等常用软件。
- 截图分享能将当前编辑的页面截图和资源以聊天记录的方式分享,目前只支持分享到企业微信。
操作步骤
1、在右上角更多中选择“截图分享”。
2、编辑对应的内容后,点击右上角的 分享 按钮。
3、选择分享到企业微信。
4、选择对应的用户进行分享,并选择“留在企业微信”。
5、截图分享的内容以聊天记录的形式发送给指定用户,可点击聊天记录查看详细内容。
6、打开后可以查看截图和资源链接。
7、点击资源链接可打开资源。