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报表简介

分组报表是以分组表结构展现数据的一类报表,单元格间的逻辑关系较之清单报表复杂。

作用:用于分组分级记录或查询数据。

适用场景:适用数据记录、查询的情况。

报表结构:分组报表主要由有“列头+分组区+数据区”和“行头+分组区+数据区”两种结构,如下图: 

示例效果

下表是最常见的一类分组报表:

数据要求

定义如下数据模型进行分组报表定制。

分析定制

该表结构简洁,数据清晰,具体的分析及实现详情如下:

定制内容分析方法或步骤
报表类型设置报表类型为“分组报表”

1、在服务器设置中选择清单表

2、在页面设置>报表类型中选择分组报表

列头

有两种方式定制列头字段:

1、手工输入列头。

2、系统自动获取数据集字段名称定制列头,并设置列头样式。

1、系统自动获取列头名称的方法如下:

在“数据集面板”中通过Ctrl或Shift键依次批量选中字段,拖拽这些字段到列头第一个单元格处(此处为单元格C3),弹出右键菜单,选择 插入名称 > 从左到右

该选择方式必须保证数据集输出字段与当前报表列头字段顺序一致。

2、列头样式:字体:黑体;字号:11;字体颜色:白色;填充色:#2F5597。

绑定字段将数据集字段与电子表格单元格进行绑定。

在“数据集面板”相应的数据集下通过Ctrl或Shift键选择字段,拖拽到单元格C4,弹出右键菜单,选择 从左到右

分组区

设置字段“销售区域”、“销售城市”、“产品”逐层分组。

通过系统默认的父格设置即实现逐层分组,因此当前报表定制不需要自定义父格。

选中单元格C4、D4、E4,在工具栏设置:扩展方向为“从上到下”,数据设置为“分组”:

数据区

设置字段“销售额”、“销售量”中的数据进行汇总合计显示。


选中单元格F4、G4,在工具栏设置:扩展方向为“不扩展”,数据设置为“汇总”,汇总为“求和”:

基于数据模型创建的电子表格,如需修改汇总方式,需前往数据模型的汇总依据中进行设置,详情可参考数据模型-度量面板

表格样式分别设置表格中分组区和数据区的填充色。

分组区背景色:选中单元格C4、D4、E4,设置填充色为#F2F2F2;

数据区背景色:选中单元格F4、G4,设置填充色为#FAFAFA;

标题标题直接在电子表格中输入标题名称,设置字体、大小、颜色、居中对齐。标题字体:黑体;字号:12;字体颜色:#203764;

完成以上定制后,保存即可。

资源下载

分组报表(系统数据集).xml

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