1、 创建如下角色并设置角色的操作权限：
角色 | 操作授权 |
|---|---|
| 总公司审批角色 | 数据连接模块； 数据准备模块； 分析展现>电子表格； 公共设置>流程。 |
| 发起人角色 | 数据连接模块； 数据准备模块； 分析展现>电子表格； 公共设置>流程。 |
| 北京分公司审批角色 | 分析展现>电子表格 |
| 广州分公司审批角色 | 分析展现>电子表格 |
| 北京填报角色 | 分析展现>电子表格 |
| 广州填报角色 | 分析展现>电子表格 |
2、创建如下3个用户组及6个用户，并且进行角色分配：
用户组 | 用户 | 所属角色 |
|---|---|---|
总公司 | 流程发起人LAA | 发起人角色 |
| 总公司汇总审核LA | 总公司审批角色 | |
北京分公司 | 北京分公司领导zhangs | 北京分公司审批角色 |
普通员工 ll | 北京填报角色 | |
广州分公司 | 广东分公司领导hus | 广州分公司审批角色 |
普通员工hmm | 广州填报角色 |
2.数据准备
准备制作报表的数据库、表、数据集等。
| 操作步骤 | 详情 |
|---|---|
| 1、创建填报库及填报表 | 创建“write_back”填报库及填报表“information”：
|
| 2、连接填报库 | 登录smartbi，连接填报库“writedb_back”，选择填报表：
|
| 3、创建数据集 | 创建可视化数据集-获取员工信息数据集，用于获取指定用户指定流程的数据。
条件面板中的函数“GetCurrentFlowProperty()”用于获取指定流程及用户的数据，这两个条件可以获取唯一数据。该函数的详情请参见：函数说明 。 |
3.制作填报报表
员工信息采集表用于员工填写个人信息及分公司领导审核，报表通过电子表格的 回写 功能实现，步骤如下：
| 操作步骤 | 详情 |
|---|---|
| 1、设计表样。 |
|
2、设置填报报表数据提交后的取数据规则。 | 1）从获取员工信息数据集中拖拽字段到对应的单元格里：
2）通过函数设置获取指定流程及用户的数据：
单元格F7设置公式：=SSR_GetCurrentFlowProperty("creator")，用于获取指定创建用户填报的数据。 单元格G7设置公式：=SSR_GetCurrentFlowProperty("instanceId")，用于获取指定流程中填报的数据。 3）隐藏F7、G7列。 |
| 3、 设置回写规则。 | 新建规则，选择“writedbd”数据库及填报表“information”：
|
| 4、 设置填报属性。 | 设置单元格的填报属性如下：
其中C5填报属性为“数字”，C6填报属性为“多行文本”，C4、E4、E5单元格需要设置绑定参数，参数设置方法如下： 1）当前用户参数： 新建当前用户参数，点击 下一步 按钮：
设置被选值设置、默认值设置的SQL语句，点击 下一步 按钮：
设置被选值和默认值，保存参数。
2）日期参数： 新建日期参数，控件类型改为日期控件，点击 下一步 按钮：
默认值设置选择 静态列表 ，保存参数。
3）学历参数： 新建学历参数，点击 下一步 按钮：
被选值设置的静态列表为：小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士。
默认值设置的静态列表为本科，保存参数。 |
| 5、保存报表，命名为”员工信息采集表“。 |
4.制作汇总报表
在银行汇总审核时，员工信息总览表用于显示汇总用户填报的信息，步骤如下：
| 操作步骤 | 详情 |
|---|---|
| 1、设计表样。 |
|
| 2、将员工信息列表的字段拖入表中。 |
|
| 3、保存报表，命名为”员工信息总览表“。 |
5.设计流程
按照对员工信息采集的需求分析，我们确定的审批流程如下：
该流程的实现步骤如下：
1、 新建流程：在“公共设置”界面单击“新建流程”快捷菜单，进入“新建流程”初始界面。
2、 设置流程审批的报表：可以在新建的初始界面时设置，也可以单击画布空白处后，显示流程基本信息时设置。
3、按照设计的审批流程，拖拽对应的流程节点并进行设置：
当前流程中各节点的属性等详细设置请查看下面的视频：
流程设置项详情请查看 流程设置项 。
4、 保存流程，命名为“员工信息采集流程”，并选择启用流程，设计流程完成。
6.资源授权
1、设置获取员工信息数据集的资源授权如下：
2、设置员工信息采集表的数据权限如下：
员工信息总览表的数据权限如下：
3、设置员工信息采集流程的数据权限如下：
除以上资源权限之外,也需要保证以上角色用户对参数"当前用户参数"、"日期参数"、"学历参数"的权限配置。
示例资源
| 回写表 | |
|---|---|
| 数据集、填报报表和流程资源 |
