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背景

Microsoft Excel是目前世界上被使用的最广泛的数据分析工具之一,广泛的用户积累了丰富的EXCEL分析报表模板。

因此有效利用企业已有的Excel分析沉淀,通过重复使用已有的EXCEL图形、公式函数、布局样式等分析模板,便可以帮助我们大大减少重复工作量,提升工作效率。

文档概述

本文主要介绍如何复用Excel分析报表的模板,内容与对应的操作划分为三个部分,如表所示。

序号内容要点操作要点
1复用自定义图形模板【共享】云图表
2复用整张报表模板【复制】或【资源迁移】> 更新字段
3分享报表发布主题、web链接

功能操作

一、复用自定义图形模板

1、适用场景

当我们设计好一个Excel图形后,未来可能会有类似的图形需求;为了避免重新设计图形样式,希望可直接复用图形模板。

2、操作指南

假设用户在EXCEL插件端,事先创建了如下自定义样式的Excel图形。那么如何实现后续复用这次设计的图形成果呢?

实现过程可概括为4个操作要点,如表所示。

序号操作要点
1上传【共享】图形模板
2基于Excel分析报表:数据获取>数据加工(透视汇总)
3插入Excel图形模板
4选择用户自定义Excel图形模板


图:自定义的Excel嵌套柱图

步骤1:上传【共享】图形模板

1)在Excel插件端的Smartbi页签栏下,选中已定义好的Excel图形,点击工具栏的云图表【共享】按钮。

图:【共享】图形入口


2)在【共享云图表】对话框中,首先点击左上方的'十'新建按钮,输入名称等信息。

选中上述新建的模板分类,点击【插入】,完成上述步骤就实现了将自定义Excel图形上传为可共享模板。

(附:若需进一步修改模板的使用说明、缩略图等信息,可通过图形模板的右键菜单,详情请查阅 云图表-共享 帮助文档。)


图:创建共享目录

图:保存至Excel共享图形模板

步骤2:基于Excel分析报表,进行数据获取、数据加工(透视汇总)操作。

1)数据获取:打开或者新建Excel分析的报表类型,然后拖拽新的字段到单元格中,并点击【刷新数据】获取数据库数据。

图:Excel分析的报表类型

图:数据获取

2)数据加工(透视汇总):选中刷新后的数据区,进入【插入】选项卡点击【数据透视表】按钮,设置数据分析的位置,以此创建Excel自身的数据透视表。

图:Excel数据透视表

3)插入Excal图形模板:选中【数据透视表】的数据区,点击smartbi页签栏下方的【图形】按钮,选中自定义的图形模板,点击【确定】完成创建图形。

图:复用图形模板的操作入口

图:复用图形模板-Excel插件端效果

步骤 4:发布浏览

点击Excel插件端工具栏的【发布】,保存报表至服务器中,便可通过浏览器查看效果。

图:复用图形模板-浏览器端效果

二、复用整张报表模板

1、适用场景:

用户A设计好一张Excel分析报表,为了不重新设计报表样式,用户B想复用这份报表的图表布局、排版、配色等,从而简化大量美化工作。

2、操作指南:

假设用户A事先创建好了如下图所示Excel分析报表示例,那么用户B如何实现复用该Excel分析报表模板呢?实现过程可概述为以下三个流程。


图:复用报表模板的操作流程

图:Excel分析报表示例

步骤一:报表资源获取

序号功能要点适用情况
方式1复制资源Excel分析报表的系统与用户共为同一系统
方式2导出/导入资源Excel分析报表的系统与用户属于不同系统

上表概述了获取报表资源的两种方式,接下来将说明它们的操作步骤:

方式1:如果用户想要套用的Excel分析报表,是在同一系统中,可以通过【复制】功能来复制资源,操作说明如下:

展开“分析展现”,移动到Excel分析报表上方,然后点击右键菜单的【复制】;接着选中自己的目录,再结合右键菜单的【粘贴】,就实现了把该报表资源复制一份到用户自己的文件夹。

方式2:如果用户想复用的Excel分析报表,是在其他系统中(例如Excel分析报表在生产机的系统中,用户想复用到测试系统中),可通过【导出/导入】功能来迁移一份报表资源。操作说明如下:

首先,登进Excel分析报表模板所在的系统中,进入【系统运维】工具点击【导出资源】按钮,勾选Excel分析报表之后,同时记得点击【添加依赖资源】,实现导出一份报表资源“.xml”文件。

图:导出资源

然后,登进用户自己测试系统中,进入【系统运维】工具点击【导入资源】按钮,选择上述导出的“.xml”文件,实现报表资源导入自己的系统中。

图:导入资源

步骤二、拖拽更新字段

【打开报表】在Excel设计器中,登陆用户的系统地址,打开导入的报表资源。

【拖拽更新字段】进入原始字段所在的sheet页,展开左侧的资源树定位到新的数据集;

接着长按鼠标左键,直接拖拽新的字段到对应的单元格,以此实现字段的更新(拖拽操作过程可参看下图演示)。

注意:新的数值字段位置要与原数值字段保持一致的位置,例如,数值类型字段可放在F3和G3。

步骤三:【报表发布】根据实际情况可进一步微调报表的标题信息,通过点击【发布】把报表发布到服务器中,浏览效果。


三、分享报表

发布主题

web链接







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