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透视分析、即席查询、多维分析、自助仪表盘等报表级别资源都具备工具栏,可以对报表进行相关的操作,例如:导出、打印、图形等。

导出

在线导出

在线导出需要在当前页面上等待系统导出完成后,才能继续进行其他操作。

在导出对话框中,选择 在线导出 按钮,等待导出到本地即可。

离线导出

离线导出采用的是后台导出机制,用户可以继续进行其他操作或者退出系统,导出完成后,用户可到设置的下载目录或离线下载列表中查看和下载导出的文件。

报表数据百万级别时,可以通过离线导出功能下载数据文件,且不影响用户工作效率。

离线导出支持的最大并发数是40。

离线导出的机制:报表先下载到指定目录下,等后台下载完成后,用户再到离线下载列表中查看,把离线导出完成的文件下载到本地。

支持离线下载的报表类型有:即席查询、透视分析、电子表格、多维分析、灵活分析。

目前支持离线下载的文件类型有:ExcelCSV

并发数限制

为了避免过大并发导致系统宕机,系统对离线导出的并发数进行了限制:在推荐配置环境中,导出报表(20列*20000行)默认及建议的最大并发数40。

允许系统维护人员修改并发数,设置入口:系统运维 > 系统选项 > 高级设置,找到“离线导出并发数”设置表达式。如下图所示:


存储目录设置

离线导出功能正常使用的前提条件:需要先设置好离线导出的存储目录。

存储目录设置入口:系统选项 > 公共设置,如下图所示:

离线导出存储目录设置项说明如下:

设置项说明
文件存储位置设置

用于设置文件存储的位置,有三种类型:FTP、SFTP和服务器

其中,服务器是指当前smartbi所在服务器。

离线文件存储位置

用于选择离线文件存储位置。

其备选项在“文件存储位置“项设置。

离线文件存放目录用于设置离线文件存储的目录。

操作步骤

1、预设置好离线文件导出的存储目录后,在报表工具栏中单击 导出 按钮,选择“EXCEL”类型或“CSV”类型,在弹出的窗口中单击 离线导出 按钮。

2、离线导出的文件可以去存储目录中下载到本地,或者在 离线导出监控表 页面中下载到本地。

  • 离线导出文件命名规则:报表名称-执行离线导出的用户名称-时间戳。
  • 无论离线导出成功还是离线失败,离线导出结束后,系统都会发送一条消息给对应用户。单击系统右上角的 消息 按钮,弹出消息下拉框,点击 前往查看 可获取相关的执行信息。

离线导出监控

离线导出监控用于监控所有离线下载情况。

功能入口:我的设置 > 离线导出监控表。

该监控报表中记录了用户、资源名称、执行时间、状态等信息。

监控表中允许如下操作:

  • 下载():将当前记录中的离线文件下载到本地。
  • 删除():删除当前离线导出记录。
  • 导出日志():当离线导出失败时,用于导出日志文件。