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报表简介

交叉报表是分组报表的一种特殊情况,行列都呈现分组结构,交叉区域展现数据的一类报表。

作用:用于多维度统计数据。

适用场景:适用数据统计的情况。

报表结构:交叉报表主要由有“列组+行组+交叉数据区”一种结构,如下图:


示例效果

下表是最常见的一类交叉报表:

本示例效果数据来源为模型查询。

若是希望使用旧数据集作为数据来源,则需更新授权包含旧数据集的License文件;若是希望使用关系数据源、透视分析、即席查询作为数据来源,则可以选择通过配置高级设置开启旧数据集面板,详情请参考 电子表格插件启用旧资源数据集 ;

数据要求

定义如下模型查询进行交叉表的定制。

模型查询的创建可参考文档 电子表格-模型查询

分析定制

该表结构简洁,数据清晰,具体的分析及实现详情如下:

定制内容分析方法或步骤
列头绑定字段

通过拖拽字段到单元格,将维度字段绑定在列头。

多个维度逐层分组,因此默认父格设置即可。

1、在“数据集面板”下分别拖拽字段“产品类别”、“产品名称”到单元格C2、C3;设置其扩展方向为“从左到右”

2、列头样式:字体:黑体;字号:10;字体颜色:黑色;填充色:#DAEEF3。

行头绑定字段

通过拖拽字段到单元格,将维度字段绑定在行头。

多个维度逐层分组,因此默认父格设置即可。

1、在“数据集面板”下分别拖拽字段“销售区域”、“销售城市”到单元格A4、B4;

2、行头样式:字体:黑体;字号:10;字体颜色:黑色;填充色:#DAEEF3。

数据区

拖拽数值字段(度量字段)进行汇总合计显示。

交叉数据区采用默认父格设置即可,其数据计算是根据默认上父格和默认左父格进行分组汇总。



1、在“数据集面板”下拖拽字段“销售额”到单元格C4;

2、选中单元格C4,在工具栏设置:扩展方向为“不扩展”,数据设置为“汇总”,汇总为“求和”:

若电子表格的数据来源是基于数据模型创建的模型查询,如需修改汇总方式,需前往数据模型的汇总依据中进行设置,详情可参考数据模型-度量面板

3、数据区样式:字体:黑体;字号:10;字体颜色:黑色;填充色:#FFEB9C;

交叉表头设计

主要有两种方法进行设置:

1、利用Excel的工具。

2、利用Smartbi的工具。

这两种方式的对比请参见 注意事项 章节。

1、利用Excel的工具设计:通过 插入 菜单下的 形状 > 文字、 斜线 工具进行设计:

其中,文字不带边框。

设计界面如下:

浏览效果如下:

2、利用Smartbi的工具设计:通过Smartbi中的 格式 > 斜线 工具进行设计:

设计界面如下:

其中,行头名称写在分隔线前,列头名称写在分隔线后。

浏览效果如下:

3、交叉表头填充色:#FFEB9C;

告警设置设置销售数据中,异常数据的告警显示。

1、设置入口:Excel的 开始 菜单下的工具 条件格式 > 突出显示单元格规则

2、“1<=销售数据且<=200”的告警设置:

3、“销售数据>1500”的告警设置:

表格样式主要是表格边框线条的设置。边框颜色:#C4BD97;边框大小:1px;线型:实线;
标题标题直接在电子表格中输入标题名称“各区产品销售情况”,设置字体、大小、颜色、居中对齐。标题字体:黑体;字号:12;字体颜色:#203764;
小计添加分组小计

1、合并单元格“C2”和“D2”,“A4”和“A5”。

2、在单元格“D3”、“B5”上标注填入文字“小计”,

3、单元格 “D4”、“C5” 内输入公式 “=SUM(C4)”;单元格 “D5” 内输入公式 “=SUM(D4)”;

4、设置单元格 “B5 : C5”、“D3 : D5” 的单元格颜色为:#EDEDED(237,237,237);

结果集筛选对产品类别、销售城市只显示前3项,对产品名称只显示前2项

1)选中单元格“C2”,在 “Smartbi” 工具栏下单击“属性”设置单元格属性,切换到页签“其他”下,设置结果集筛选前3个。

(2)选中单元格“C3”,其余操作同上,设置结果集筛选前2个;

(3)选中单元格“B4”,其余操作同上,设置结果集筛选前3个。

数据为空时显示为0当数据为空时用0替代

双击选中单元格“C4”,打开其单元格属性界面,勾选数据设置下的“数据为空时显示为零”。

完成以上定制后,保存即可。

注意事项

1、交叉表头两种实现方式的对比:

  • Excel 工具实现的交叉表头,样式上更灵活些,可以设置斜线的颜色、字体大小颜色等,有所见即所得的效果,但操作上会复杂些。
  • Smartbi 工具实现的交叉表头,操作更便捷些,但格式固定。
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